Eenvoudig Vergunningen Aanvragen Tool

De NTFU ontwikkelt een vernieuwde versie van de EVA tool (Eenvoudig Vergunningen Aanvragen): een centraal digitaal loket dat organisatoren ondersteunt bij het sneller, correcter en vollediger indienen van vergunningaanvragen. Voor terreinbeheerders betekent dit een overzichtelijker proces met minder losse verzoeken, minder fouten en beter inzicht in welke activiteiten wanneer plaatsvinden.

Wat doet de vernieuwde EVA-tool?

Waar de eerste versie van de tool enkel inzicht gaf in welke vergunningen en toestemmingen nodig zijn, gaat de vernieuwede tool een stap verder:

• de route wordt automatisch gecontroleerd op mogelijke knelpunten, zoals verboden gebieden of gevoelige natuur;
• er wordt gekeken naar conflicten met andere tochten in dezelfde periode;
• organisatoren ontvangen een helder overzicht van alle betrokken gemeenten en terreinbeheerders;
• waar mogelijk kan de aanvraag rechtstreeks digitaal worden ingediend.

Hiermee wordt het aanvraagproces niet alleen efficiënter, maar ook zorgvuldiger en consistenter, wat direct bijdraagt aan een betere afstemming met natuurorganisaties en overheden.

Waarom dit terreinbeheerders en gemeenten helpt

Onze toertochtorganisatoren maken op grote schaal gebruik van EVA. Door een betere, uniformere aanlevering van aanvraaggegevens ontstaat voor terreinbeheerders en gemeenten:

• minder administratieve druk en minder onvolledige aanvragen,
• betere zichtbaarheid van tochten in relatie tot andere activiteiten in het gebied,
• een hogere kwaliteit van routes doordat organisatoren eerder worden gewezen op natuurregels en voorwaarden,
• één herkenbare werkwijze in plaats van versnipperde communicatiekanalen.

EVA wordt zo een instrument dat niet alleen organisatoren ondersteunt, maar ook terreinbeheerders ontlast en beschermt.

Naar één loket voor buitensportevenementen

Het uiteindelijke doel is een systeem dat ook werkt voor andere vormen van buitensport. Veel uitdagingen bij vergunningverlening zijn namelijk sectorbreed: van paardrijden tot hardloopwedstrijden en van wandelen tot gravel- en mountainbiketochten. Samen met NOC NSF, KNHS, KNWU, Atletiekunie en KWbN werkt de NTFU daarom aan een toekomstbestendig, uniform proces voor alle buitensportorganisaties.

Doe mee: sluit je aan bij EVA

De kracht van EVA groeit wanneer terreinbeheerders, gemeenten en routeorganisatoren zich actief aansluiten. Door mee te doen:

• krijg je beter inzicht in geplande tochten,
• ontvang je aanvragen sneller en vollediger,
• werk je mee aan één landelijk, toekomstbestendig systeem voor buitensportevenementen.